groninger Code of Conduct
Unsere Werte und Ziele
Als lokal verwurzeltes Familienunternehmen und global agierender Hidden Champion sind wir uns der Verantwortung, die wir gegenüber unserer Gesellschaft und unseren Mitmenschen haben, mehr als bewusst. Wir verstehen uns als Partner unserer Beschäftigten, Kunden und Lieferanten. Fairness, Respekt, Vertrauen und Nähe – das sind unsere Werte im zwischenmenschlichen Miteinander.
Ebenso ist es unser gemeinsamer Anspruch, verantwortungsvoll mit Materialien und Ressourcen umzugehen. Wir streben nicht nach kurzfristigen Erfolgen, sondern wollen eine langfristig angelegte Vision verwirklichen. Nachhaltigkeit, Umsicht und Pflichtbewusstsein prägen daher unser Denken und Handeln – regional, national und international.
Von dieser Überzeugung lassen wir uns bei jeder strategischen Entscheidung leiten.
Die Einhaltung aller für uns geltenden Gesetze, Normen und Regeln ist für uns daher selbstverständlich. Selbiges erwarten wir auch von unseren Beschäftigten, Lieferanten und allen anderen Personen und Unternehmen, mit denen wir zusammenarbeiten. Ressourcen werden stets sparsam und verantwortungsbewusst eingesetzt. Diese Vorgehensweise spiegelt sich in unseren Anlagenkonzepten sowie in der gesamten Wertschöpfungskette im Unternehmen wider.
Das Denken und Handeln der Geschäftsführung und aller Beschäftigten soll sich an diesen Werten und Zielen des Unternehmens orientieren. Fairness im Wettbewerb ist für uns selbstverständlich und fordert den stets respektvollen Umgang mit unseren Geschäftspartnern.
Menschen- und Arbeitnehmerrechte
Wir unterstützen und achten die international anerkannten Menschen- und Arbeitnehmerrechte gemäß der allgemeinen Erklärung der Vereinten Nationen (UN) und des Kernübereinkommens der internationalen Arbeitsorganisation (ILO) und richten unser Handeln danach aus. Wir erwarten gleichermaßen die Einhaltung dieser Prinzipien durch unsere Geschäftspartner.
Zwangsarbeit
Wir treten für die Abschaffung aller Formen von Zwangsarbeit ein und verpflichten uns keine Zwangsarbeit einzusetzen oder anderweitig von Zwangsarbeit zu profitieren.
Kinderarbeit
Wir verpflichten uns, dass gemäß ILO Übereinkunft festgelegte Mindestalter einzuhalten und jegliche Form von Kinderarbeit in unserem Unternehmen zu verbieten und zu unterlassen, darüber hinaus treten wir für die Beseitigung von Kinderarbeit entschieden ein.
Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz
Prozesse, Betriebsstätten und -mittel müssen den anwendbaren gesetzlichen und internen Vorgaben zu Arbeitssicherheit, sowie Gesundheits-, Brand- und Umweltschutz entsprechen.
Faire Arbeitsbedingungen
Wir verpflichten uns die Arbeitszeit und die Vergütung entsprechend den geltenden nationalen Gesetzen und Vorschriften zu gestalten.
Diskriminierung
Kein Beschäftigter darf bei Anstellung und Ausführung der Erwerbstätigkeit wegen seines Geschlechts, seines Alters, der Hautfarbe, der Kultur, der ethnischen Herkunft, der sexuellen Identität, einer Behinderung, der Religionszugehörigkeit oder Weltanschauung benachteiligt werden. Wir dulden keinerlei physische, psychische oder verbale Diskriminierung oder Belästigung im Arbeitsumfeld und erwarten von all unseren Beschäftigten einen respektvollen Umgang mit ihren Mitmenschen.
Umweltschutz
Wir verpflichten uns, die geltenden Umweltgesetze und -regelungen einzuhalten. Wir wollen bei der Produktion unserer Maschinen die Auswirkungen auf die Umwelt möglichst gering halten. Wir wollen das Bewusstsein, dass wir unsere Umwelt schonen müssen, bei unseren Beschäftigten und Geschäftspartnern verstärken. Wir wollen nicht nur Energie sparen, sondern Energieeffizienz und Nachhaltigkeit fördern und somit unseren Lebensraum langfristig schützen und für nachfolgende Generationen lebenswert machen.
Bekämpfung von Korruption und Bestechung
Wir verpflichten uns, jegliche Form von Korruption, Bestechung oder anderweitiger Vorteilsgewährung zu unterlassen. Es ist sicherzustellen, dass die Konventionen der UN und der OECD zur Bekämpfung der Korruption und die einschlägigen Anti-Korruptionsgesetze eingehalten werden.
Einladungen und Geschenke
Geschenke, Geschäftsessen und Veranstaltungen zu Informations-, Repräsentations- oder Unterhaltungszwecken dürfen nie dazu dienen, unlautere geschäftliche Vorteile zu erlangen und in einem Umfang oder einer Art und Weise erfolgen, die geeignet ist, die berufliche Unabhängigkeit und Urteilskraft der Beteiligten infrage zu stellen.
Persönliche Interessenskonflikte
Interessenskonflikte mit privaten Belangen oder anderweitigen wirtschaftlichen oder sonstigen Aktivitäten sind bereits im Ansatz zu vermeiden. Persönliche Interessen dürfen das geschäftliche Urteilsvermögen oder die Entscheidungsfindung nicht beeinflussen.
Prävention von Geldwäsche
Wir stellen die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen und Vorgaben der Aufsichtsbehörden zur Verhinderung von Geldwäsche und der Finanzierung des internationalen Terrorismus sicher.
Schutz des Wettbewerbs
Wir verpflichten uns zu einem fairen Wettbewerb und zur Einhaltung des einschlägigen Wettbewerbsrechts sowie der damit verbundenen Vorschriften.
Schutz personenbezogener Daten und vertraulicher Informationen
Wir beachten die Einhaltung der Regelungen zum Schutz personenbezogener Daten und vertraulicher Informationen. Personenbezogene Daten und vertrauliche Informationen über uns, unserer Beschäftigter oder unserer Geschäftspartner müssen vor dem Einblick Dritter und gegen die unberechtigte Weitergabe an Dritte bzw. an nicht berechtigte Kolleginnen oder Kollegen in geeigneter Weise geschützt werden.
Personenbezogene Daten dürfen nur erhoben, verarbeitet oder genutzt werden, soweit dies für festgelegte, eindeutige und rechtmäßige Zwecke erforderlich ist. Die Verwendung von Daten muss für die Betroffenen transparent sein. Ihre Rechte auf Auskunft und Berichtigung sowie gegebenenfalls auf Widerspruch, Sperrung und Löschung sind einzuhalten.
Bei der technischen Absicherung vor unberechtigtem Zugriff auf Daten und Informationen ist ein angemessener Standard einzuhalten, der dem Stand der Technik entspricht.
Außenhandels-, Export- und Zollbestimmungen
Wir verpflichten uns, die außenwirtschaftlichen Vorgaben sowie Exportkontroll- und Zollvorschriften einzuhalten. Durch angemessene Maßnahmen muss sichergestellt werden, dass durch Transaktionen mit Dritten nicht gegen geltende Wirtschaftsembargos oder Vorschriften der Handels-, Import- und Exportkontrolle oder zur Bekämpfung der Terrorismusfinanzierung verstoßen wird.
Erwartungshaltung
Die vorstehend genannten Ziele können wir nur erreichen, wenn alle Beteiligten gemeinsam hieran mitwirken. Daher formuliert dieser Verhaltenskodex für alle Beschäftigten verbindliche Anforderungen.
Wir wollen Vertrauen schaffen durch redliche und regeltreue Führung der Geschäfte, daher sind alle Beschäftigten angehalten, sich in ihrem Arbeitsumfeld redlich, fair und gesetzestreu zu verhalten. Die Führungskräfte haben eine Vorbildfunktion – nicht nur abteilungsintern, sondern auch abteilungsübergreifend. Sie tragen die Verantwortung für das eigene Verhalten und für das Verhalten der Beschäftigten in ihrem Zuständigkeitsbereich, ebenso wie für die ordnungsgemäße Einhaltung aller dort zur Vermeidung von Reputations- und Rechtsrisiken vorgesehenen Verfahren.
Leitfaden zur Selbskontrolle
Stellen Sie sich im Zweifelsfall folgende Fragen:
- Bleibt durch mein Verhalten das Vertrauen aller interessierten Parteien (entsprechend FB-17-03) gewahrt?
- Würden meine Familie und Freunde mein Verhalten als ethisch bezeichnen?
- Habe ich an die Konsequenzen für diejenigen gedacht, die von meinem Verhalten betroffen sind?
- Wäre es für mich in Ordnung, wenn mich jemand so behandeln würde?
- Wäre es für mich in Ordnung, wenn über mein Verhalten in den Medien berichtet würde?
- Ist mein Verhalten gesetzmäßig und entspricht es den geltenden Richtlinien?
Meldung von Fehlverhalten
Mitarbeitende, die potenzielles Fehlverhalten melden oder die Informationen hierzu liefern werden vor Vergeltungsmaßnahmen geschützt. Als Fehlverhalten gilt jedes Verhalten, das gegen den Verhaltenskodex sowie entsprechende Richtlinien von und/oder externe Gesetze und Vorschriften verstößt.
Beschäftigte sind verpflichtet, das CSR-Team auf potenzielles Fehlverhalten aufmerksam zu machen, damit solche Vorfälle untersucht und entsprechende Maßnahmen ergriffen werden können.
Folgender Kontakt steht für eine Meldung zur Verfügung: csr[at]groninger.de
Verstöße
Verstöße gegen den Verhaltenskodex werden nicht toleriert und können disziplinarisch geahndet werden
gezeichnet 14. Juli 2022
Jens Groninger
Volker Groninger
